줌 클라우드 미팅 분반 만들기 Breakout Rooms 활용

Breakout Rooms 기능은 전체회의를 주관하다가 분반통의 필요하여 반을 나누어 분반회의를 하다가 다시 전체회의로 돌아와야할 경우에 매우 유용하다.

 

새로운 미팅을 열어 나타나는 화면 아래 Breakout Rooms 버튼을 클릭한다.

다음 Create Breakout Rooms(분반 만들기) 창에서 분반 수를 정하고, 분반을 자동, 수동, 회의 참석자가 자신이 들어갈 분반을 선택할 것인지 3가지 옵션중 하나를 선택한다.

분반 설정하기

다음 Create(만들기) 버튼을 누른다. 예를들어 2개의 분반을 만들고 자동 배정을 하였다면 다음과 같은 화면이 나타난다.

분반에 참가자 배정하는 화면

 

예를들어 Room 1, Room 2에 Assign 버튼을 눌러 수동으로/자동으로 참가자를 배정해 넣을 수 있다. 아니면 Options 버튼을 눌러 참가자가 분반을 선택하여 들어가도록 허용할 수 있다. 다음 Open All Rooms를 클릭하면 분반별로 배정된 참가자 회의가 진행된다. 이때도 분반 회의 시간을 사전에 지정할 수도 있고(디폴트 시간은 30분) 전체 회의 주관자가 적당한 시간에 분반 회의를 종료할 수도 있다. Close All Rooms를 눌러 분반 회의를 종료한다.

분반에 참여하기와 분반회의 종료하기 화면